Keď sa povie crowdfunding, väčšina ľudí si predstaví jasnú rovnicu: máte projekt, potrebujete peniaze, spustíte kampaň. Skúsenosť Základnej školy Narnia v Banskej Bystrici však ukazuje, že výsledok kampane sa nedá zrátať iba na účte. Vďaka kampani na StartLabe škola získala 23 530 eur na vytvorenie žiackej kuchynky a komunitného zázemia.

Zároveň však aktivizovala rodičov, učiteľov aj žiakov, oslovila ľudí mimo svojej bežnej komunity a nadviazala spolupráce, ktoré pokračujú aj po skončení kampane. O tom, prečo sa oplatí investovať do prípravy, prečo sa nenechať odradiť odmietnutiami a čo všetko môže crowdfunding priniesť okrem financií, sme sa rozprávali s Lukášom Závodníkom, vedúcim fundraisingu na ZŠ Narnia v Banskej Bystrici.

Prečo ste sa rozhodli pre crowdfunding na StartLabe? 

Ako vedúci fundraisingu na škole som už dlhšie uvažoval, aké možnosti máme ako škola na zveľadenie nášho školského prostredia. Vedel som o StartLabe, keďže už na mojich predchádzajúcich pôsobiskách som tam viedol dve úspešné kampane.

Priznám sa však, že v školskom prostredí to bola pre mňa výzva a neprebádané vody. Dlho som preto zvažoval, na aký typ kampane StartLab v škole využiť. Verím, že som sa rozhodol správne. Na StartLabe sa mi páči podpora zo strany tímu, pripravené manuály, prepracované zázemie a tiež to, že autor kampane dostane celú vyzbieranú sumu.

S akými očakávaniami ste do kampane vstupovali? Z čoho ste mali najväčšie obavy?

Do kampane sme vstupovali s rešpektom. Je úplne iné robiť kampaň v prostredí, kde máte istotu, že komunita je veľmi silná a podporí vás. Tu to bola skúška našej komunity. Sme radi, že sme obstáli.

Vedeli sme preto, že kampaň musíme pred spustením dobre pripraviť. Najväčšou obavou bolo, že ľuďom sa nebude páčiť, že škola, ktorá vyberá školné, ešte žiada o finančnú podporu. Preto bolo veľmi dôležité darcom vysvetľovať, ako to v skutočnosti je a na čo sa školné používa.

Čo bolo pri kampani najnáročnejšie a čo išlo prekvapivo ľahko?

Najnáročnejšie bolo presvedčiť kolegov, že to má zmysel a že je to reálne dosiahnuteľné. Vedeli sme, že nemôžeme žiadať menej ako 20 000 eur, pretože za nižšiu sumu by sme projekt nedokázali zrealizovať. Viacerí o tom pochybovali. Bola to výzva aj pre mňa ako vedúceho.

Kvalitná príprava je kľúčom k úspechu. Prekvapivo jednoduché bolo samotné vytvorenie kampane a príprava textov. Všetky materiály, šablóny a podklady, ktoré StartLab ponúka, celý proces výrazne uľahčujú.

Čo podľa vás rozhodlo o tom, že ste cieľ nielen dosiahli, ale aj prekročili?

Neustála snaha oslovovať ďalších darcov. Mám konkrétnu skúsenosť s inými fundraisermi, ktorí sa po sérii odmietnutí alebo bez odpovedí na e-maily začnú cítiť frustrovane a ich nasadenie postupne klesá. Ja som počas celej kampane kolegom hovoril:

Ak z 1 000 e-mailov odpovie 10 ľudí, je to skvelý
výsledok. A z tých desiatich bude možno deväť odmietnutí. Ale pozor - našli ste jedného darcu.

Samozrejme, oslovovanie neznámych sponzorov prichádza až niekde po prvej tretine kampane. Jednoducho sa netreba vzdávať. Treba mať plán, vedieť, čo a kedy urobiť, koho osloviť a kedy zverejniť príspevok. Áno, aj načasovanie má svoju váhu. K tomu nám konkrétne pomáhal 45-dňový komunikačný plán.

Ako ste do kampane zapojili žiakov, rodičov, učiteľov a komunitu okolo školy?

Zapojenie našej komunity bolo jedným z hlavných pilierov úspechu kampane. Využívali sme všetky naše komunikačné kanály – Facebook, Instagram, EduPage aj e-maily. Každému kanálu sme prispôsobili obsah aj spôsob komunikácie. Ešte pred spustením kampane sme komunitu informovali o tom, čo pripravujeme. Chceli sme, aby ľudia vedeli, čo ich čaká.

Pripravili sme tiež zoznam možností, ako nám môžu rodičia pomôcť – nielen ako jednotlivci, ale aj prostredníctvom svojich firiem. Nešlo iba o finančnú podporu. Pomôcť sa dá aj zdieľaním kampane, odporúčaním potenciálnych darcov či propagáciou medzi známymi. Stretli sme sa aj s Radou rodičov, ktorá sa stala našou predĺženou rukou. Kampaň sme zdieľali aj vo facebookových skupinách mesta a sídliska.

Veľmi nám pomohli aj učitelia. Každý príspevok o kampani zdieľali, komentovali a tým zvyšovali jeho dosah. Nevynechali sme ani žiakov. Králi Narnie, teda náš žiacky parlament, boli ambasádormi kampane vo svojich triedach. Prinášali tipy na potenciálnych darcov zo svojho okolia. A naši najmenší prvostupniari sa zapojili tým, že vyrábali niektoré z odmien pre darcov.

Podarilo sa vám vyzbierať peknú sumu 23 530 eur. Čo vám však kampaň priniesla okrem financií?

Priniesla nám nové vzťahy, spolupráce a hlbšie poznanie našej komunity. Uvedomili sme si, koľko ľudí pri nás stojí, fandí nám a verí tomu, čo robíme. Priniesla nám aj nové skúsenosti. Vieme, že ako školská komunita dokážeme zvládnuť aj takúto náročnú výzvu. Po kampani sme si však potrebovali aj chvíľu vydýchnuť – 23 530 eur naozaj nebola malá suma ani malá výzva.

Ozvali sa vám počas kampane aj ľudia, ktorí chceli pomôcť inak než finančne?

Áno, a nebolo ich málo. Viacerí rodičia sa nám počas kampane ozvali, že nám možno nevedia pomôcť finančne, ale môžu pomôcť iným spôsobom. Tak sa nám napríklad ozval jeden otecko, vďaka ktorému sme získali drevo na kuchynskú linku za polovičnú cenu. Ďalší darca nám ponúkol výrobu kuchynskej linky bez nároku na odmenu. Viacerí elektrikári, vodári a ďalší remeselníci nám ponúkli svoje služby.

A v neposlednom rade sa nám vďaka štedrosti jedného sponzora podarí zrealizovať nielen žiacku kuchynku, ktorá bola naším prvým cieľom, ale aj učiteľskú kuchynku, ktorú sme pôvodne plánovali až v oveľa neskoršej etape.

Prekvapilo vás, kto všetko sa rozhodol projekt podporiť?

Áno. Viaceré známe mená z nášho okolia sa nám ozvali samy alebo po našom oslovení ochotne podporili kampaň. Išlo o podnikateľov, influencerov, miestnych politikov či europoslancov.

Možno si niekto položí otázku, ako sme sa k nim dostali. V komunikačnom pláne sme mali približne na začiatok druhej polovice kampane naplánované oslovenie známych osobností, ktorým by mohol byť náš príbeh blízky. Mnohí nám neodpovedali. Ale niektorí áno. A to stačilo.

Pokračujú niektoré kontakty a spolupráce aj po skončení kampane?

Áno. Vďaka kontaktom a spoluprácam, ktoré sme počas kampane nadviazali, dnes v škole prebiehajú aj práce, ktoré s pôvodným projektom priamo nesúvisia. Zároveň máme dohodnuté ďalšie partnerstvá, ktoré zatiaľ nevyužijeme, ale už dnes máme konkrétne plány, ako ich zapojiť do budúcich projektov.

Čo by ste dnes urobili inak a čo by ste poradili autorom, ktorí ešte váhajú, či sa do crowdfundingovej kampane pustiť?

Čo by som urobil inak? Ešte viac by som investoval do prípravnej fázy. Pripravil by som si ešte podrobnejší zoznam potenciálnych darcov a kontaktov. Zároveň by som ešte viac investoval do vytvorenia silného core tímu. Je veľkou výhodou, keď na takejto kampani pracuje viac ľudí a nestojí iba na jednom človeku.

A čo by som poradil ostatným? Ak máte zmysluplný nápad, určite to skúste. Dobre sa pripravte a choďte do toho naplno. Po spustení kampane nepoľavujte a nenechajte sa odradiť odmietnutiami. Úspech prichádza postupne, po malých krokoch. Ak budete svojmu projektu veriť vy, uveria mu aj ľudia okolo vás. A práve v tom je sila crowdfundingu.

Máte projekt, ktorý
chcete uviesť do života?

Odoberajte tipy a inšpirácie na vytvorenie úspešnej kampane.

Máte projekt, ktorý
chcete uviesť do života?

Odoberajte tipy a inšpirácie na vytvorenie úspešnej kampane.

Potvrdiť odber

Súhlasím so spracovaním osobných údajov *

Kampaň sa nekončí posledným príspevkom

Príbeh ZŠ Narnia ukazuje, že úspešná crowdfundingová kampaň je skvelou príležitosťou pomenovať svoj zámer, dostať ho medzi ľudí a ukázať im, že sa doň môžu zapojiť rôznymi spôsobmi.

Niekto prispeje peniazmi. Iný zdieľaním, kontaktom, materiálom alebo svojou odbornou prácou. A práve ľudia, ktorí sa o projekte dozvedia počas kampane, môžu zostať jeho partnermi ešte dlho po tom, ako sa počítadlo na stránke zastaví. Ak teda premýšľate nad vlastnou kampaňou, zamyslite sa aj nad tým, koho môžete svojím projektom osloviť a akú komunitu môžete okolo spoločného cieľa vytvoriť.

Na začiatku potrebujete dobrý nápad a poctivú prípravu. Potom už aj odvahu poslať ďalší e-mail napriek tomu, že na predchádzajúcich deväť nikto neodpovedal. Pretože ten desiaty môže váš projekt posunúť ďalej, než ste pôvodne plánovali.

S kým sme sa rozprávali

Lukáš Závodník pôsobí na ZŠ Narnia v Banskej Bystrici ako triedny učiteľ, vedúci vychovávateľ na druhom stupni, PR koordinátor a vedúci fundraisingu. Spolu s kolegami sa snaží budovať školu, ktorá ide nad rámec bežných povinností – vytvára prostredie, v ktorom sa mladí ľudia môžu rozvíjať nielen akademicky, ale aj osobnostne, prakticky a vo vzťahoch.

Na StartLabe zrealizoval už svoju tretiu úspešnú crowdfundingovú kampaň. Tou najnovšou bola 45-dňová kampaň Dajme mladým priestor, vďaka ktorej sa podarilo vyzbierať 23 530 eur na vybudovanie žiackej kuchynky a zároveň spojiť školskú komunitu okolo spoločného cieľa.